Carta a uma diretora escolar, iniciante, sobre a administração de uma unidade escolar (creche):

                                                                        Arquivo Pessoal


Prezada amiga:

Aqui vão alguns pontos que penso devem ser levados em conta no trabalho de administração de sua nova unidade escolar:

 

1)    Administrar: coordenar o esforço humano coletivo (para isso é preciso saber o objetivo desse esforço e os meios para conseguir que as pessoas trabalhem juntas para alcançar esse objetivo)

2)    O processo de administrar é geralmente identificado como composto de quatro etapas: planejar (prever o que se vai fazer); organizar (dispor as condições e meios para poder começar o trabalho); dirigir (acompanhar e apoiar a execução dos trabalhos); controlar (avaliar continuamente se o que foi planejado está sendo executado e se os meios e procedimentos estão sendo adequados, se o objetivo está sendo atingido)

3)    Os critérios de avaliação aceitos em administração são: eficácia (se o que está sendo feito dá o resultado esperado, eficiência (se o modo de fazer é o que traz menos sofrimento pessoal e menos custos materiais), efetividade (se o que se faz atinge de fato o objetivo proposto), relevância (se o que se faz é realmente prioritário e provoca as mudanças esperadas).

4)    É dado como necessário que quem administra esteja atento a quatro áreas fundamentais: pessoal (recrutar, selecionar, treinar, acompanhar, incentivar, premiar, punir); material (o que adquirir, quando, quanto, por que preço); finanças (captar, aplicar, guardar); serviços (tendo como critérios as necessidades dos usuários em seu percurso na organização)

5)    O trabalho do administrador ocorre em uma organização (fenômeno que acontece quando duas ou mais pessoas devem atingir um objetivo comum) que sempre levará à necessidade de dividir o poder (quem manda em quem) e a dividir o trabalho (quem faz o que). Das praticas organizacionais resulta uma estrutura (regras consolidadas de trabalho) e uma cultura (significado que é atribuído a essas regras).

6)    Para um administrador que inicia o trabalho em uma organização uma prioridade é procurar conhecer a estrutura e a cultura existentes, o que lhe permitirá melhor exercer seu trabalho de coordenação do esforço humano coletivo.

7)    No caso de organizações escolares no Brasil, denominadas creches, aceita-se como objetivo principal educar e cuidar. Desse modo, ações de educação e de cuidados são parte integrante do trabalho da equipe escolar.

8)    Boa sorte em seu novo trabalho!

 

 

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